"Wir setzen nicht auf oberflächliche Lösungen, sondern auf Entwicklung mit Substanz – wirksam, reflektiert und praxisnah. "
Jennifer Hanke, pionira CEO

Organisationsentwicklung, Prozessmanagement und Strategieumsetzung

Zukunftsfähige Strukturen für einen dynamischen Energiemarkt

Branche: Energiebranche, Kunde: WindStrom, Dauer: seit 2023
Rollen: Beratung (Prozesse, Changemanagement, IT, Organisationsentwicklung), Projektleitung (IT, Prozesse), IT-Support
Um den steigenden Anforderungen des Energiemarkts gerecht zu werden, hat WindStrom gemeinsam mit uns die Basis für eine agile und digital gestützte Organisation geschaffen. Durch die Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagements und die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie konnten Transparenz, Effizienz und Anpassungsfähigkeit nachhaltig gestärkt werden. Ergänzend wurden moderne Kollaborationstools implementiert und Teams befähigt, neue Strukturen aktiv zu leben.
Unsere leistungen
Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagements
  • Aufbau eines zentralen Prozessmanagements als Fundament für Transparenz und Effizienz
  • Erstellung einer End-to-End-Prozesslandkarte und einer klaren Prozesshierarchie
  • Moderation von Prozessworkshops und Dokumentation aller relevanten Abläufe
  • Entwicklung eines umfassenden Prozesshandbuchs
  • Befähigung und Schulung aller Teams, um Prozessmanagement nachhaltig zu verankern
Beratung zur Digitalisierungsstrategie
  • Beratung zur IT-Architektur und Erstellung einer Softwarelandkarte
  • Implementierung moderner Kollaborations- und Kommunikationstools zur digitalen Unterstützung von Arbeitsabläufen
Strategieprozess
  • Etablierung eines nachhaltigen Strategieprozesses
  • Moderation und Begleitung bei der Umsetzung
Organisations- und Teamentwicklung
  • Durchführung von Workshops zur Organisations- und Teamentwicklung
  • Gemeinsame Erarbeitung eines Führungsleitbildes mit dem gesamten Führungsteam
Herausforderung
WindStrom wollte seine Strukturen und Prozesse so weiterentwickeln, dass sie den wachsenden Anforderungen eines dynamischen Energiemarkts langfristig gerecht werden. Ziel war es, digitale Abläufe zu etablieren, Transparenz zu erhöhen und die Organisation agiler sowie anpassungsfähiger aufzustellen. Als zentrales Element wurde ein unternehmensweites Prozessmanagement eingeführt – das Rückgrat einer umfassenden Digitalisierungsstrategie und Basis für eine zukunftsfähige Organisationsstruktur.
Methoden & Tools
  • BPMN 2.0 – zur strukturierten Modellierung und Visualisierung von Geschäftsprozesse
  • OKR (Objectives and Key Results) – zur zielgerichteten Strategieumsetzung und Priorisierung
  • O365 Tools
  • Conceptboard
  • ELO
ResultAT
Gemeinsam mit dem Führungsteam wurde ein unternehmensweites Prozessmanagement als Basis einer umfassenden Digitalisierungsstrategie etabliert. Transparenz, klare Rollen und ein zentraler Strategieprozess sorgen heute für Orientierung. Erste digitale Lösungen wie z.B. Microsoft 365, SharePoint und ELO sind eingeführt und werden schrittweise in den Arbeitsalltag integriert – ein Prozess, den wir weiterhin aktiv begleiten. Begleitende Workshops und Entwicklungsmaßnahmen haben Führungskräfte und Teams befähigt, den Wandel mitzugestalten. Die Organisation ist auf dem Weg zu einer strukturierten, digital vernetzten und strategisch ausgerichteten Zukunft.

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